Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Futuw Oy
Y-tunnus 3416768-5
Sähköposti: valtteri@futuw.fi

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

• Yhteydenotot: sähköpostiosoite ja viestissä itse antamasi tiedot.
• Ajanvaraus: ajanvarauspalvelussa itse antamasi tiedot. Ajanvaraus avautuu Googlen palvelussa, joka käsittelee tiedot oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
• Asiakas- ja sopimustiedot: yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot, yritys, sovitut palvelut, laskutustiedot ja asiakassuhteen viestintä.
• Verkkosivuston tekniset tiedot: välttämättömät eväste- ja lokitiedot sekä suostumuksellasi analytiikkatiedot.

Yhteydenottolomake ei tallenna viestiä WordPressin tietokantaan. Viesti toimitetaan sähköpostitse. Roskapostin rajoittamista varten yhteydestä muodostetaan suojattu, yksisuuntainen tunniste, jota säilytetään noin minuutin ajan.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen, tapaamisten sopiminen ja palvelun valmistelu: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet sekä Futuwin oikeutettu etu hoitaa yhteydenpitoa.
• Asiakassuhteen, palveluiden ja laskutuksen hoitaminen: sopimus ja lakisääteiset velvoitteet.
• Verkkosivuston turvallisuus ja toimivuus: Futuwin oikeutettu etu.
• Valinnainen analytiikka ja markkinointievästeet: suostumus, jonka voit peruuttaa evästeasetuksista.

4. Tietolähteet

Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi, kun lähetät viestin, varaat tapaamisen, tilaat sisältöä tai asioit Futuwin kanssa. Teknisiä tietoja syntyy verkkosivuston käytöstä ja evästevalinnoista.

5. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja käsittelevät vain Futuw sekä sen käyttämät palveluntarjoajat siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää. Näitä voivat olla verkkohotelli-, sähköposti-, ajanvaraus-, analytiikka-, evästesuostumus- ja uutiskirjepalvelut. Tietoja ei myydä.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirrossa käytetään soveltuvaa tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita.

6. Säilytysajat

Yhteydenottoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely, mahdollinen asiakassuhde tai oikeudellisten vaateiden selvittäminen edellyttää, tavallisesti enintään 24 kuukautta. Asiakas-, sopimus- ja kirjanpitotietoja säilytetään sopimuksen ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan. Eväste- ja analytiikkatietojen säilytys määräytyy valintojesi ja käytetyn palvelun asetusten mukaan.

7. Evästeet ja analytiikka

Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston turvallisuuteen ja toimintaan. Valinnaista analytiikkaa tai markkinointiteknologiaa käytetään vain suostumuksellasi. Voit muuttaa valintaasi sivuston evästeasetuksista.

8. Tietojen suojaaminen

Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla, salatuilla yhteyksillä, varmuuskopioilla sekä muilla asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.

9. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tietosi, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa sekä peruuttaa suostumus.

Futuw ei tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen valtteri@futuw.fi. Sinulla on myös oikeus saattaa asia Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.

10. Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.